English

راه‌اندازی آرشیو الکترونیکی سازمان تاکسیرانی شهر کرمانشاه

مدیرعامل سازمان مدیریت و نظارت بر تاکسیرانی شهر کرمانشاه، از راه‌اندازی آرشیو الکترونیکی پرونده‌ها در این سازمان خبر داد.

راه‌اندازی آرشیو الکترونیکی سازمان تاکسیرانی شهر کرمانشاه

به گزارش خبرنگار خبرگزاری موج کرمانشاه، سجاد سلیمانی بابیان اینکه درزمینهٔ ساماندهی، اسکن و تبدیل بایگانی‌های دستی و کاغذی به بایگانی الکترونیکی سازمان از ابتدای سال جاری اقدامات لازم را انجام دادیم، اظهار داشت: با اجرای آرشیو الکترونیکی اسناد، دسترسی به پرونده‌های تاکسیرانان و امور مربوطه با سهولت و سرعت بیشتری انجام می‌شود و امنیت و حفاظت بیشتری از اطلاعات موردنیاز در پرونده کاری تاکسیرانان صورت می‌گیرد.

مدیرعامل سازمان تاکسیرانی کرمانشاه، ازجمله مزایای مدیریت آرشیو الکترونیکی اسناد به پشتیبانی و مستندسازی تصمیم‌سازی‌های مدیریتی، ایجاد تطابق و بهره‌وری در مدیریت و امور جاری سازمان، مدیریت اسناد منابع انسانی، مدیریت اسناد حقوقی و اعمال انواع گروه‌بندی پرونده و اسناد اشاره کرد و افزود: بدیهی است که سازمان‌ها جهت ادامه فعالیت‌ها، تبادل با محیط و تأمین قابلیت پاسخگویی ناگزیر به ایجاد، نگهداشت و استفاده از مدارک معتبر، قابل‌اطمینان و همچنین حفظ امنیت آن‌ها در هر مدت‌زمانی که لازم است، هستند و در سازمان تاکسیرانی نیز با حدود ۹۴۰۰ تاکسی این ضرورت بسیار احساس می‌شد.

سلیمانی تأکید کرد: به‌کارگیری یک سیستم که کلیه فعالیت‌های مربوط به اسناد و مدارک را پوشش داده و بتواند نقطه قابل اتکائی در تأمین نیازهای اطلاعاتی بخش‌های مختلف سازمان باشد ضروری به نظر می‌رسد.

عضویت در کانال تلگرامی خبرگزاری موج
آیا این خبر مفید بود؟
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط خبرگزاری موج در وب منتشر خواهد شد.

پیام هایی که حاوی تهمت و افترا باشد منتشر نخواهد شد.

پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیرمرتبط باشد منتشر نخواهد شد.

ارسال نظر

مهمترین اخبار

گفتگو

آخرین اخبار گروه

پربازدیدترین گروه