اسکنرهای مناسب برای وکلا در سال ۲۰۲۴
اسکنر دستی به عنوان یک راهحل فوری و کارآمد برای دیجیتالیکردن اسناد محسوب میشود. این ابزار کوچک اما قدرتمند، امکان اسکن سریع و آسان اسناد را فراهم میکند و به کاربران اجازه میدهد تا با حفظ کیفیت، اطلاعات خود را به صورت دیجیتال ذخیره کنند.
، در دنیای امروز، تکنولوژی نقش مهمی در سادهسازی و بهبود عملکرد کاری ما ایفا میکند. یکی از ابزارهای پرکاربرد و حیاتی برای حرفهایها، به ویژه وکلا، اسکنر دستی است. اسکنر دستی یا همان اسکنر قابل حمل (پرتابل) و یا اسکنر جیبی، با ابعاد کوچک و وزن کم، امکان اسکن سریع و آسان اسناد را در هر مکان و زمان فراهم میکند.
اسکنر دستی چیست و چگونه کار میکند؟
اسکنر دستی یک دستگاه الکترونیکی کوچک و قابل حمل است که برای تبدیل اسناد چاپی یا تصاویر به فرمت دیجیتال مورد استفاده قرار میگیرد. این دستگاه با استفاده از سنسورهای اپتیکال، تصویر اسناد را با حرکت دادن اسکنر روی سطح آنها، به صورت دیجیتال ثبت میکند.
با توجه به ابعاد کوچک و قابلیت حمل آسان، اسکنرهای دستی به ویژه برای کاربردهایی که نیاز به اسکن اسناد در مکانهای مختلف دارند، مناسب هستند. از این رو، به آنها اسکنر قابل حمل یا پرتابل نیز گفته میشود. این اسکنرها امکاناتی از قبیل اسکن در حالتهای مختلف رنگی، سیاه و سفید و گرافیکی را فراهم میکنند و با استفاده از نرمافزارهای متنوع، امکانات پیشرفتهتری برای ویرایش و مدیریت تصاویر ارائه میدهند.
اسکنرهای دستی از نظر ابعاد، کوچکتر از اسکنرهای تخت و رومیزی هستند و به راحتی با دست قابل حملاند. هنگام اسکن، این دستگاه با عبور از روی برگه سند، تصویر یا متن روی کاغذ را با سنسورهای خود دریافت کرده و برای تبدیل به فایل پیدیاف در حافظه موقت خود پردازش میکند. همچنین، وجود غلتکهای متحرک بر روی این دستگاهها، باعث کاهش درصد خطا در حین ضبط اطلاعات برگه میشود.
چرا اسکنر دستی؟!
همچنانکه که پیشتر گفته شد، اسکنرهای دستی علیرغم ابعاد کوچک، قابلیتها، عملکرد و مزایای فراوانی را برای کاربران ارائه میدهند که در ادامه به توضیح برخی از آنها میپردازیم:
-
قابلیت حمل آسان حتی در کیف دستی: یکی از بزرگترین مزایای اسکنرهای دستی، قابل حمل بودن آنها است. این دستگاهها به راحتی در کیف شما جا میشوند و میتوانید در جلسات، سفرها یا هر موقعیت دیگری از آنها استفاده کنید.
-
قابلیت اتصال به دستگاههای مختلف: بیشتر این اسکنرها قابلیت اتصال به دستگاههای مختلف مانند کامپیوترها، لپتاپها، تبلتها و حتی گوشیهای هوشمند را دارند، امکانی که اجازه میدهد اسناد اسکن شده را به سرعت به دستگاه مورد نظر انتقال داد.
-
قابلیت اکسن مدارک مختلف: اکثر اسکنرهای دستی قابلیت اسکن انواع مختلف مدارک از جمله اسناد متنی، عکسها، کارتهای ویزیت و حتی کارتهای شناسایی را دارند.
-
سهولت در استفاده: اسکنرهای دستی با رابط کاربری ساده و عملکرد سریع، کار اسکن اسناد را بسیار آسان میکنند. این ویژگیها به ویژه برای وکلا که نیاز به اسکن مدارک و اسناد مختلف دارند، بسیار مفید است.
-
کیفیت بالا در اسکن: اسکنرهای دستی معمولا رزولوشنی بین ۳۰۰ الی 1050 DPI دارند و این امکان را فراهم میکند تا تصاویر و اسناد با وضوح و کیفیت مناسب اسکن شوند.
کاربردهای اسکنر دستی برای وکلا
وکلا بواسطه شغلشان اغلب با حجم زیادی از اسناد و مدارک روبرو هستند. اسکنر دستی با توجه به قابلیتهای مهمی که در بالا ذکر شد، علیالخصوص ویژگی قابل حمل بودن آن، به آنها این امکان را میدهد که به سرعت و به راحتی مدارک مورد نیاز خود را در هر مکان و موقعیتی اسکن کرده و نسخه دیجیتال آنها را ذخیره کنند. این امر باعث صرفهجویی در زمان و کاهش حجم فیزیکی اسناد میشود.
نکات مهم خرید اسکنر دستی
در هنگام خرید اسکنر دستی، نیاز هست موارد مهمی را مورد توجه قرار دهید تا در انتخاب دستگاه متناسب دچار خطا نشوید:
-
حجم و وزن: اسکنرهای دستی باید برای حمل و نقل آسان، کوچک و سبک باشند. به دنبال مدلی باشید که به راحتی در کیف یا کوله پشتی شما جا شود.
-
کیفیت اسکن: وضوح اسکن (DPI) را بررسی کنید. هر چه DPI بالاتر باشد، کیفیت اسکن بهتر خواهد بود. برای اکثر مصارف، اسکنر با DPI 300 کافی است، اما اگر به اسکن با وضوح بالا نیاز دارید، به دنبال مدلی با DPI 600 یا بالاتر باشید.
-
سرعت اسکن: سرعت اسکن بر حسب تعداد صفحاتی که اسکنر در دقیقه میتواند اسکن کند، اندازهگیری میشود. اگر به طور مرتب اسناد زیادی را اسکن میکنید، به دنبال مدلی با سرعت اسکن بالا باشید.
-
قابلیت اتصال: اکثر اسکنرهای دستی از طریق USB به رایانه شما متصل میشوند. برخی از مدلها همچنین دارای اتصال Wi-Fi یا بلوتوث هستند که به شما امکان میدهد بدون نیاز به کابل به رایانه خود اسکن کنید.
-
باتری: اگر قصد دارید از اسکنر در حال حرکت استفاده کنید، به دنبال مدلی با باتری قابل شارژ با عمر طولانی باشید.
-
ویژگی های اضافی: برخی از اسکنرهای دستی دارای ویژگیهای اضافی مانند قابلیت اسکن دو طرفه، قابلیت تشخیص متن (OCR) و نرم افزار ویرایش تصویر هستند.
معرفی چند مدل اسکنر دستی کارآمد با قیمت مناسب
در بازار اسکنرهای دستی، طیف گستردهای از محصولات با برندهای مختلف و حتی ناشناس وجود دارد که قطعا اعتماد به سلامت و کارایی آنها یکی از سوالات مهم و حتی چالشهای عمیق مشتریان در خرید اسکنر دستی میباشد.
خرید اسکنر دستی از سبدجت
در این بین فروشگاه اینترنتی سبدجت بعنوان یکی از فروشگاههای آنلاین عرضه گجتهای دیجیتالی کاربردی، افتخار همکاری و عرضه محصولات برندهای مختلف در حوزه تولید اسکنرهای پرتابل، همچون برند معتبر iScan را دارد.
شما میتوانید برای خرید اسکنر دستی روی لینک زیر کلیک کرده و یا عبارت "خرید اسکنر دستی سبدجت" را در گوگل جستجو کنید.
حال نوبت آن است تا چند نمونه از پرفروشترین مدلهای این محصول را بشناسید و شانس خود را در کسب تجربه یک خرید هوشمندانه و موفقیتآمیز افزایش دهید.
اسکنر دستی iScan Wand
این دستگاه دارای یک صفحهنمایش هوشمند LCD بوده و با اسکنری که وضوح بالایی دارد، میتواند سوژههای متنی و تصویری با ابعاد A۴ را در سریعترین زمان ممکن اسکن کند. همچنین به دلیل وزن پایین و طراحی زیبا، بهراحتی قابل حمل بوده و حتی به عنوان یکی از کوچکترین اسکنرهای موجود در بازار نیز شناخته میشود. با کلیدهای تعبیه شده روی بدنه آن میتوانید بهراحتی تنظیمات موردنظر خود را اعمال کنید.
اسکنر پرتابل iScan Wand مجهز به دو باتری AA است و حتی بدون اتصال به برق نیز میتوان بهواسطه این دو باتری، بیش از ۲۰۰ برگه در ابعاد A4 را به طور متوالی اسکن کرد.
در ضمن همانطور که پیش از این هم توضیح دادیم، شما میتوانید کیفیت پردازش اسکنرهای جیبی را بسته به نوع نیاز و سلیقه خود تغییر دهید و برای این دستگاه هم میتوان رزولوشنهای ۳۰۰, ۶۰۰ یا ۹۰۰ DPI انتخاب کرد و در نهایت، فایل خروجی را در قالب PDF یا JPG تحویل گرفت.
اسکنر دستی iScan WiFi
این اسکنر کوچک مطابق با آخرین تکنولوژی روز دنیا طراحی و تولید شده است و به دلیل دارا بودن کیفیت اسکن ۱۰۵۰ DPI، نسبت به اغلب اسکنرهای دستی موجود در بازار، توانسته توجه خریداران بیشتری را به خود جلب کند. شما میتوانید بهراحتی این دستگاه را داخل کیف خود جای دهید و برای اسکن انواع جزوه، کتاب، مجله، مدارک رسمی و … از آن استفاده کنید.
همچنین میتوانید به صورت بیسیم تنظیمات مختلف و فایلهای خروجی این دستگاه را در گوشی یا کامپیوتر خود مشاهده کنید و رزولوشن آن را بین مقادیر مختلف ۳۰۰, ۶۰۰, ۱۰۵۰ DPI تغییر دهید.
اسکنر دستی iscan مدل wifi دارای باطری شارژی ۹۰۰mAH لیتیوم پلیمری است و کاربر میتواند مواقعی که به برق دسترسی ندارد، با بهرهگیری از شارژ این باتریها، بیش از ۲۰۰ برگه را اسکن کند. همچنین از دیگر قابلیتهای این دستگاه میتوان به امکان تنظیم فرمت اسکن در حالتهای (JPEG, PDF-A4, PDF-Letter) و ذخیرهسازی فایل در حافظه Micro SD (پشتیبانی تا ۳۲ گیگابایت) اشاره کرد.
سایر مدلها را از لینک زیر بررسی کنید :
https://sabadjet.com/product-category/digital/portable-scanner
ارسال نظر