به گزارش خبرگزاری موج، محمدرضا دشتی اردکانی  شغل سردفتری که با مالکیت مردم سروکار دارد و در اسلام مورد توجه قرار گرفته است را بسیار حساس و سخت دانست و  در خصوص تعریف سند رسمی گفت: طبق تعریف ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، اسنادی که در اداره ثبت اسناد یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمی در حدود صلاحیتشان برابر مقررات تنظیم شود سند رسمی است و هرگاه نوشته‌ای فاقد یکی از این سه شرط باشد و برخلاف این موارد تنظیم شود، سند عادی محسوب می‌شود. وی در باره مزایای سند رسمی افزود: سند رسمی قابل انکار و تردید نیست و صرفاً می‌توان نسبت به آن ادعای جعل کرد و اثبات آن هم کار بسیار سختی است که باید در محاکم قضایی انجام شود و به ندرت دیده‌ام که سند رسمی توسط مقامات قضایی ابطال شود. تاریخ تنظیم سند رسمی نزد تنظیم‌کنندگان اسناد و شخص ثالث معتبر است. به عنوان مثال اگر یک سند رسمی بین دو نفر نوشته و تنظیم شد و آقای «الف» ملکش را به آقای «ب» فروخت، اگر آقای «الف» سند عادی به تاریخ قبل یا بعد از آن تنظیم کند، مسموع نیست و تنها تاریخ سند رسمی اعتبار دارد. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران به انجام امور محوله دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد و اظهار داشت: بیش از ۶۰ نوع کار در دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود که می‌توان به تنظیم اجاره‌نامه، انتقال املاک، رهن، گواهی امضا، سایر عقود و تعهدات و قراردادهایی که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود، اشاره کرد. افرادی که از دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم اسناد خود استفاده می‌کنند در صورت مواجه شدن با امور قضایی، بدون مراجعه به محاکم قضایی دادگستری می‌توانند با مراجعه به ادارات اجرا که در تمام ادارات کل ثبت استان‌ها مستقر هستند، مفاد سند رسمی را اجرا کنند و به این صورت در هزینه‌های مادی و زمانی هم صرفه‌جویی ‌کنند. دشتی اردکانی افزود: همانگونه که ذکر شد، مفاد سند رسمی توسط ادارات ثبت قابل اجرا هستند یعنی بدون اینکه کسی به محاکم قضایی مراجعه کند با مراجعه به ادارات اجرای ثبت، می‌تواند مفاد سند رسمی را اجرا کند. به این ترتیب فرایند زیادی که در دادگستری‌ها به واسطه شکایت مردم طی می‌شود، حذف می‌شود. ولی شخصی که سند عادی تنظیم کرده است باید این فرایند طولانی در مسیر دادگستری‌ها را طی کند. وی با بیان اینکه یک سوم پرونده‌های تشکیل شده در محاکم قضایی درخصوص املاک و تنظیم اسناد عادی است، تاکید کرد: یکی از دغدغه‌های زوج‌های جوان و خانواده‌ها در اقتصاد خانوار، داشتن یک سرپناه، ملک یا خانه‌ امن و راحت است. این سرپناه که ممکن است به کمک خانواده‌ها و افراد نزدیک و دور تهیه ‌شود، اگر به صورت سند عادی تنظیم شود احتمال وجود معارض و فروش ملک به چند نفر وجود دارد و به همین جهت کل اقتصاد آن خانوار از بین می‌رود. به همین جهت توصیه می‌کنیم که برای تنظیم سند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند تا مالکیتشان محرز باشد و مشکلی در آینده پیش نیاید. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درخصوص مبالغ دریافتی توسط دفاتر اسناد رسمی گفت: بیش از ۸۵درصد هزینه‌های اخذ شده در دفاتر اسناد رسمی، به خزانه دولت واریز می‌شود. درصدی از این مبالغ نیز به عنوان مالیات نقل و انتقال در تنظیم سند اتومبیل هزینه‌ می‌شود که مجلس برابر با مقررات ابلاغ کرده است. تنها ۱۵ درصد کل مبلغ مربوط به حق‌التحریر دفترخانه‌ها است و تمام این هزینه‌ها و مبالغ در انتهای سند قید می‌شود و اگر مشکلی در این زمینه به وجود آمد می‌توانند به بازرسی‌های ادارات ثبت اسناد در مراکز استان‌ها، یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره بازرسی در کانون سردفتران و دفتریاران مراجعه کنند. وی درباره سند عادی خودرو افزود: طبق ماده ۲۹ قانون جرایم راهنمایی و رانندگی، مردم برای انتقال سند خودرو باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و سند رسمی تنظیم کنند زیرا تنظیم سند عادی مشکلات خاص خود را دارد، بنابراین با مراجعه به این دفاتر و پرداخت مبالغ کم، از هزینه‌های بعدی جلوگیری می‌شود. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران درباره قانون پیش فروش ساختمان اظهار داشت:‌ در برخی از مجتمع‌های کلانشهرها مثل تهران و مشهد، تعدادی از واحدهای آپارتمان‌ها را به چندین نفر فروختند و با کلاهبرداری‌ها و فروش معارض زندگی مردم را دستمایه قرار دادند و پرونده‌های زیادی در محاکم دادگستری به این منظور تشکیل شد. به همین دلیل قانونگذار قانون پیش فروش ساختمان را تصویب و تاکید کرد که تنظیم سند رسمی باید در دفاتر اسناد رسمی صورت بگیرد تا از کلاهبرداری‌ها و فروش معارض جلوگیری شود و متخلفان و تنظیم کنندگان سند عادی، به مجازات حبس از ۹۹ روز تا یک سال محکوم می‌شوند. دشتی اردکانی به تنظیم اسناد اجاره هم اشاره کرد و گفت: با توجه به فصل نقل و انتقالات مسکن، موجران و مستاجران می‌توانند برای تنظیم اجاره‌نامه خود به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند که با سرعت بالاتر و صرف هزینه‌های بسیار کمتر قرارداد اجاره را تنظیم می کنند. همچنین مزایای سند رسمی شامل تنظیم این نوع اسناد نیز می‌شود. وی در پاسخ  به سوالی درباره ثبت آنی پاسخ داد و افزود: از شهریور ماه سال ۹۲ ثبت آنی در دفاتر اسناد رسمی اجرایی شده و بیش از ۹۵ درصد کار دفاتر به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که مزایای بسیار زیادی دارد و در آینده نزدیک شاهد حذف دفاتر دستی بزرگ خواهیم بود که با حذف این دفاتر، فرایند ثبت آنی تکمیل می‌شود و در صرف زمان و هزینه مردم، صرفه‌جویی صورت می‌گیرد. به گفته وی، استعلام‌های ثبت از طریق سیستم انجام می‌شود که در گذشته دریافت این استعلام‌ها بیش از ۲۰ روز طول می‌کشید، اما اکنون کمتر از یک روز و در بعضی موارد نادر، کمتر از سه روز اخذ می‌شود.