بر اساس این گزارش در این مراسم دو نشست، یکی نشست کمیته استراتژیک یا برنامه های راهبردی و دیگری نشست اعضای شورای اجرایی برگزار خواهد شد. همچنین مراسم معرفی آثار برگزیده یک مسابقه رادیو و تلویزیونی که اتحادیه از قبل برگزار کرده صورت می گیرد که با اهدای جوایز به برگزیدگان همراه خواهد بود. مسئولان برگزاری این نشست نیز یک تور تهران‌گردی برای اعضای این اتحادیه در نظر گرفته‌اند تا مدعوین از نزدیک با فرهنگ و زندگی روزمره در ایران آشنا شوند.